Gimnasio para empresas: el beneficio que tu plantilla usa de verdad, en un Gym Box

Gimnasio para empresas: el beneficio que tu plantilla usa de verdad, en un Gym Box

Un gimnasio para tu plantilla en la parcela o el aparcamiento de la empresa: un Gym Box equipado, montado en 1–2 días, sin obras en la oficina.

  • Programas de salud laboral: de media, una cuarta parte menos de bajas (iga.Report 28)
  • Un beneficio que se nota al contratar y ayuda a retener talento
  • Leasing o renting con una entidad financiera en España
  • Módulo, equipamiento y montaje: un solo proveedor

La cuota de gimnasio que nadie usa

Tu empresa les paga el gimnasio a sus empleados. En enero se apunta media plantilla. En marzo, dos de cada tres ya han dejado de ir. El cargo mensual sigue llegando.

¿Te suena?

La cuota de gimnasio es un beneficio pasivo: obliga a desplazarse, a esperar turno, a cuadrar horarios. Esa fricción basta para que casi cualquiera pierda el hábito.

Un gimnasio a unos pasos de la oficina es otra cosa. Antes de la reunión de las nueve. En la pausa de la comida. Justo antes de volver a casa. Sin desplazamientos, sin colas, sin excusas. El hábito se crea porque desaparece la barrera.

Y no hace falta sacrificar una sala ni meterse en obras: un Gym Box es un gimnasio completo dentro de un módulo de acero aislado, que llega terminado de nuestro taller de Polonia y montamos en el aparcamiento, el patio o la parcela de la empresa en 1–2 días.

Qué dicen los números

Las revisiones de estudios sobre programas de salud en la empresa, como el iga.Report 28 alemán (2015) y la metaevaluación de Chapman sobre 62 estudios (2012), recogen:

➜ De media, en torno a una cuarta parte menos de días de baja por enfermedad
➜ Un retorno de aproximadamente 1:2,7 sobre los costes de absentismo
➜ El mayor efecto cuando el programa combina varias medidas, no cuando es una acción puntual

Una advertencia que preferimos hacer nosotros: esas cifras describen programas de salud completos (actividades, asesoramiento, ejercicio), no un gimnasio por sí solo. El gimnasio es la infraestructura que permite integrarlos en la jornada; el efecto depende de cuánta gente lo use de verdad.

Ejemplo con supuestos (no es una garantía): una empresa de 50 personas, con 10 días de baja por persona al año y un coste de 150–250 € por cada día de ausencia (salario más producción perdida). Una reducción del 10 % son 50 días: 7.500–12.500 € al año. Compáralo con el precio llave en mano del Gym Box que necesitaría tu plantilla: solo con el ahorro en absentismo, la inversión tardaría varios años en pagarse. El resto lo aportan la captación y la retención de talento, que son reales pero más difíciles de medir.

Cambia estos supuestos por tus datos de absentismo y de coste laboral y verás cómo sale la cuenta en tu empresa.

Tres tamaños de gimnasio de empresa

Elegimos el módulo según el sitio que tengas y el tamaño de la plantilla.

Gym Box 7×38×3 (21–24 m²): hasta 20 usuarios habituales
➜ 2 equipos de cardio (cinta y bicicleta o elíptica)
➜ Mancuernas con soporte y banco regulable
➜ Suelo de caucho, espejo y aire acondicionado

Gym Box 6×57×5 (30–35 m²): hasta 40 usuarios habituales
➜ 3–4 equipos de cardio
➜ Jaula de potencia o estación multifunción
➜ 1–2 máquinas de fuerza guiadas
➜ Zona de estiramientos y control de acceso

Gym Box a medida o módulos unidos (48–96 m²): plantillas de más de 100 personas o plantas de producción
➜ Zonas de cardio, fuerza y bienestar
➜ Opcional: vestuario con duchas, aseo y espacio para clases en grupo

Un beneficio que se nota al contratar

Cuando cuesta encontrar buenos perfiles, es el candidato quien elige empresa. Un gimnasio propio se ve en el proceso de selección: pocas empresas lo ofrecen, y demuestra que lo del bienestar de la plantilla va en serio.

Su efecto dura más que la reforma del office o el afterwork de los viernes. Aparece en las reseñas de los empleados, y los recién llegados lo usan desde la primera semana.

Financiación y contabilidad

Como empresa puedes:

➜ Tratar el Gym Box como una inversión, no como un gasto corriente
➜ Financiarlo con leasing o renting a través de una entidad financiera en España, sin un gran desembolso inicial
➜ Repartir la inversión en equipamiento por fases (te lo contamos más abajo)

Nosotros te preparamos la factura proforma y la documentación técnica que te pida la entidad. Cómo contabilizarlo, cómo se tratan las cuotas y si el uso por parte de la plantilla tiene algún efecto en la nómina son preguntas para tu asesor fiscal: depende de tu empresa y de cómo organices el gimnasio. Tienes más detalles en la página de financiación.

Inversión por fases

No hace falta equiparlo todo el primer día. El Gym Box llega con el suelo, la climatización y la iluminación hechos, y la distribución queda pensada para ampliarla:

➜ Fase 1: el módulo con la zona de cardio y el peso libre
➜ Fase 2: máquinas de fuerza guiadas
➜ Fase 3: control de acceso, taquillas, pantallas o un segundo módulo acoplado al primero

El plan queda fijado desde el principio, así que no hay que deshacer ni reinstalar nada.

Garantía y mantenimiento

2 años de garantía en el Gym Box (estructura, instalaciones y acabados); el equipamiento, con la garantía del fabricante.

Terminada la garantía, puedes seguir con nuestro servicio de mantenimiento en condiciones pactadas individualmente, por ejemplo con revisiones periódicas del equipamiento y un plazo de respuesta a averías fijado por escrito según tu ubicación.

Ficha del servicio

Llave en mano

⏱ Plazo
12 semanas desde el pago del anticipo (30 % a la firma del contrato). Montaje en tu empresa: 1–2 días.
📦 Alcance
Diseño 3D + módulo Gym Box con instalaciones + equipamiento + montaje + documentación. Un único proveedor. El transporte se presupuesta aparte, según el código postal.
🛡 Garantía
2 años en el Gym Box (estructura, instalaciones y acabados); equipamiento: la garantía del fabricante. Después, mantenimiento en condiciones pactadas individualmente.
🔌 Requisitos técnicos
Suministro de 230/400 V, una base de zapatas o losa y acceso para camión y grúa. Lo revisamos antes de presupuestar.
📜 Licencias
Comunicación previa, declaración responsable o licencia de obra, según el ayuntamiento y el PGOU. Lo comprobamos gratis antes de firmar.
👤 Por tu parte
Elegir el sitio en la parcela, encargar la base a un constructor de tu zona (te damos el plano) y elegir el nivel. Del resto nos encargamos nosotros.

Lo que recibes después del primer contacto

Tras el primer contacto tienes: una propuesta de tamaño y ubicación del Gym Box en tu parcela, pensada para tu plantilla, un presupuesto orientativo por fases y una propuesta de equipamiento en dos niveles (Estándar y Premium).

Sin compromiso, sin datos de tarjeta y sin mensajes automáticos de seguimiento. Te respondemos en 1 día laborable, por correo o por WhatsApp. Escríbenos en español; las llamadas y videollamadas son en inglés.

Dos niveles: Estándar y Premium

Elemento Estándar Premium
Equipamiento Gama comercial media Gama comercial alta, para uso muy intensivo
Acabado Suelo de caucho en losetas + espejo estándar Caucho en rollo + madera + interiorismo
Climatización Split de 3,5 kW Ventilación mecánica con recuperación de calor
Servicio 2 años de garantía en el Gym Box 2 años de garantía + plan de mantenimiento pactado contigo

➜ Todo lo que hacemos para hoteles, empresas y estudios, en Gym Box para negocios.
➜ ¿Diriges un hotel? Echa un vistazo al gimnasio para hotel.
➜ ¿Prefieres contárnoslo directamente? Escríbenos.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta licencia para un Gym Box en la parcela de la empresa?
Sí, hay que contar con un trámite. Un Gym Box es una construcción y necesitará una comunicación previa, una declaración responsable o una licencia de obra, según el ayuntamiento, la comunidad autónoma y el PGOU; en suelo industrial, además, cuentan las condiciones del polígono. Lo comprobamos gratis para tu dirección antes de que firmes.
¿Quién se encarga del gimnasio en el día a día?
Normalmente, el departamento de Recursos Humanos o el responsable de instalaciones. No hace falta personal fijo: basta con una buena formación al principio, unas normas de uso claras, un control de acceso sencillo y revisiones periódicas del equipamiento, que podemos hacer nosotros en condiciones pactadas individualmente.
¿Qué empresas invierten en un gimnasio propio?
Sobre todo empresas tecnológicas, despachos de abogados, consultoras, entidades financieras, centros de servicios compartidos, plantas de producción y centros logísticos. En general, empresas en las que la salud y la retención de la plantilla son una prioridad y que tienen sitio en su parcela o en su aparcamiento.
¿Cuánto cuesta un Gym Box para la empresa?
El módulo cuesta desde 30.300 € + IVA (21 m²) o desde 48.900 € + IVA (35 m²); llave en mano, con equipamiento, desde 40.800 € + IVA. Te decimos con franqueza qué se puede hacer con tu presupuesto y dejamos la distribución pensada para ampliar el equipamiento por fases. El montaje está incluido; el transporte y la cimentación se presupuestan aparte, según el código postal.
¿Cuánto se tarda en tenerlo listo?
12 semanas desde el pago del anticipo, el 30 % que se abona al firmar el contrato. El módulo se fabrica en nuestro taller de Polonia; en tu empresa solo estamos 1–2 días para el montaje, sin obras en la oficina ni en la nave.
¿Y si necesitamos más espacio, vestuario o duchas?
Hay módulos a medida de hasta 12×4 m y varios módulos unidos hasta 96 m², con vestuario, aseo o ducha. Por ejemplo, el gimnasio comunitario 9×5 que hicimos en Polonia tiene zona de entrenamiento, vestuario, aseo y acceso por código QR, sin nadie en la entrada.

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