Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 21. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist Gym Assistance Sp. z o.o., Pawłów 84, 26-510 Pawłów, Polen (KRS 0001028327, USt-IdNr.: PL7991980870).
Kontakt: kontakt@gymassistance.pl
2. Erhobene Daten
- Formulare (Kontakt, Angebot): Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht. Beim Angebotsformular zusätzlich Postleitzahl und die gewählte Konfiguration.
- WhatsApp: Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, erhalten wir Ihre Telefonnummer und den Gesprächsinhalt. WhatsApp wird nach den Bedingungen von Meta betrieben.
- Terminbuchung (Cal.com): Name, E-Mail, Datum und Uhrzeit.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten (mit Einwilligung).
- Kontext der Anfrage: Beim Absenden eines Formulars speichern wir die IP-Adresse und den ungefähren Standort (Land, Region, Stadt — aus der IP-Adresse abgeleitet), die Seiten-URL, die Verweisquelle sowie Kampagnenparameter. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur regionalen Anpassung des Angebots und zum Schutz des Formulars vor Missbrauch.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Vertragserfüllung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Website-Analyse | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Messung der Werbewirkung (Google Ads) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Schutz der Formulare vor Spam und Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Direktmarketing | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Steuer-/Buchführungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
4. Cookies
Notwendige Cookies (immer aktiv):
- Speicherung Ihrer Einwilligung (
ga_cookie_consent)
Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung):
- Verkehrsanalyse zur Website-Verbesserung (Google Analytics)
Werbe-Cookies (nur mit Einwilligung):
- Messung, ob eine Google-Ads-Anzeige zu einer Anfrage geführt hat (Google Ads). Nach dem Absenden eines Formulars übermitteln wir Google einen Hashwert Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer (SHA-256, in Ihrem Browser berechnet – Adresse und Nummer lassen sich daraus nicht auslesen), damit Google die Anfrage einem Anzeigenklick zuordnen kann (erweiterte Conversions).
YouTube-Videos werden erst nach einem Klick geladen, im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com).
Cookies können in den Browsereinstellungen verwaltet oder über den Cookie-Banner widerrufen werden.
5. Datenweitergabe
- MailerSend — Zustellung der E-Mail mit Ihrer Anfrage an unser Team (EU/US, Garantie: EU-U.S. Data Privacy Framework)
- Google — Tabelle mit Anfragen (Google Sheets) sowie, nur mit Einwilligung, Google Analytics und Google Ads (EU/US, Garantie: EU-U.S. Data Privacy Framework)
- SMSAPI — kurze SMS-Benachrichtigung an unser Team über eine neue Anfrage: Name und Telefonnummer (Polen)
- Cal.com — Buchungsplattform (EU/US, Standardvertragsklauseln)
- Vercel — Hosting (EU/US)
- Behörden — gesetzlich vorgeschrieben
Wir verkaufen Ihre Daten nicht.
6. Speicherdauer
- Kontaktformulardaten: bis zu 3 Jahre ab letztem Kontakt
- Kunden- und Vertragsdaten: 10 Jahre
- Analysedaten: bis zu 26 Monate oder bis Widerruf
7. Ihre Rechte
Nach DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung.
Schreiben Sie an: kontakt@gymassistance.pl
Sie können sich auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.
8. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz. Die Website verwendet HTTPS-Verschlüsselung.
9. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mitgeteilt.
Fragen zum Datenschutz?
Schreiben Sie uns: kontakt@gymassistance.pl