Personal-Training-Studio eröffnen — Kosten & Wege

Sie arbeiten als Personal Trainer — in einem gemieteten Raum, beim Kunden zu Hause, vielleicht stundenweise in einem großen Studio. Irgendwann kommt die Frage auf: Wäre ein eigener Ort nicht besser? Wo Sie selbst über Öffnungszeiten, Preise, Klima und Geräte entscheiden.

Das ist die natürliche Weiterentwicklung einer PT-Karriere. Aber ein eigenes Studio zu eröffnen ist auch eine ernste finanzielle Entscheidung. Bevor Sie investieren, sollten Sie die realen Kosten und Alternativen kennen.

Zwei Wege zum eigenen PT-Studio

Weg 1: Ladenlokal mieten und ausbauen

Der klassische Weg. Eine Gewerbefläche in zentraler Lage, Ausbau, Renovierung, Ausstattung.

Monatliche Miete für 50 m² in guter Lage: ab 700 €, in Großstädten wie München oder Zürich bis 1.700 €/Monat. Das ist Ihr Fixkostenblock — unabhängig davon, wie viele Kunden Sie haben.

Weg 2: Eigene Gym Box — PT-Studio am Haus oder auf dem Grundstück

Ein zunehmend beliebtes Modell. Der Trainer stellt eine Gym Box am eigenen Haus oder auf einem gepachteten Grundstück auf — und betreut Einzeltrainings sowie kleine Gruppen (2–4 Personen).

Monatliche Kosten nach dem Kauf (Strom + Service): ab 70 €, bis 140 €/Monat. Keine Miete. Der Startaufwand liegt damit über dem gemieteten Ladenlokal — dafür fällt der Fixkostenblock von 700–1.700 € Miete pro Monat komplett weg, was sich je nach Mietniveau nach etwa zwei bis vier Jahren ausgleicht und danach klar für die eigene Box spricht.

Die Lieferung in den DACH-Raum ist Standard und im obigen Preis bereits eingerechnet.

Wann ergibt eine Gym Box für PT Sinn?

Eine Gym Box ist eine gute Wahl, wenn:

➜ Sie Zugang zu einem Grundstück haben (eigenes, am Haus, günstig gepachtet außerhalb des Zentrums)
➜ Sie überwiegend einzeln oder zu zweit arbeiten (2–4 Personen) — ideal für das PT-Format
➜ Sie das Mietrisiko beim Start in die Selbstständigkeit vermeiden wollen
➜ Ihnen Autonomie und eine eigene Markenidentität wichtig sind (“Mein privates PT-Studio”)
➜ Sie keine 10 Kunden gleichzeitig im Raum brauchen — nur 1–4 pro Session

Eine Gym Box passt nicht, wenn:

➜ Sie große Gruppenkurse leiten (15+ Personen) — der Raum ist zu klein
➜ Ihnen Sichtbarkeit “an der Straße” wichtig ist (Schilder, Schaufenster, Laufkundschaft)
➜ Sie keinen Zugang zu einem geeigneten Grundstück haben

Ausstattung für ein PT-Studio in der Gym Box

Beispiel-Layout für eine Gym Box 9×3 (27 m²) für einen Personal Trainer:

Kraftbereich:
➜ Multifunktions-Rack mit Kabelzügen
➜ Freie Olympia-Langhantel + Scheiben 60–100 kg
➜ Kurzhanteln von 5 bis 30 kg (vollständiges Set)
➜ Verstellbare Trainingsbank

Funktionsbereich:
➜ Kettlebells (16–32 kg, 4–5 Stück)
➜ TRX / Klimmzugstange
➜ Sprungkästen (2–3 Größen)
➜ Battle Rope, Widerstandsbänder

Cardio-Bereich (optional):
➜ Standfahrrad oder Assault Bike
➜ Laufband oder Rudergerät

Studio-Ausstattung:
➜ Spiegel an einer Wand (optional)
➜ Soundbar/Lautsprecher
➜ Split-Klimaanlage
➜ Whiteboard (Trainingsplan für den Kunden)

Mehr zur Geräteauswahl finden Sie unter Kraftbereich und Cardio-Bereich.

Formalitäten für ein PT-Studio im DACH-Raum

Wenn Sie kommerziell trainieren (zahlende Kunden), gilt die Gym Box formal als Gewerberaum. In Deutschland, Österreich und der Schweiz unterscheiden sich die Details, aber die Bausteine sind ähnlich:

➜ Gewerbeanmeldung (Einzelunternehmen oder GmbH) — in Österreich ggf. Gewerbeberechtigung, in der Schweiz Eintrag je nach Umsatz
➜ Betriebshaftpflichtversicherung für Personal Trainer
➜ Umsatzsteuer (USt 19 % in DE) — Kleinunternehmerregelung prüfen lassen
➜ Beschilderung/Kennzeichnung, falls ein Schild vorhanden ist

Steuern, Abschreibung (AfA) und ob die Investition als Betriebsausgabe absetzbar ist, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater — die Regeln hängen vom Land und Ihrer Rechtsform ab. Allgemein gilt die Gym Box als bewegliches Wirtschaftsgut und lässt sich über die Nutzungsdauer abschreiben.

Hinweis zur Baugenehmigung: Rechnen Sie bei einem gewerblich genutzten Studio mit einem Genehmigungsverfahren. Die Freistellungen der Landesbauordnungen sind an den Brutto-Rauminhalt gekoppelt (höchstens 75 m³ in Bayern, Niedersachsen und Brandenburg, 40 m³ in Baden-Württemberg, 30 m³ in Hamburg, Hessen und Schleswig-Holstein; Berlin: 10 m² Brutto-Grundfläche) — ein 7×5-Modul liegt bei etwa 105 m³ und damit darüber. Außerdem gelten sie außer in Bayern nur für Gebäude ohne Aufenthaltsräume, Toiletten oder Feuerstätten, und eine gewerbliche Nutzung kann zusätzlich eine Nutzungsänderung auslösen. Klären Sie das vor der Bestellung mit dem Bauamt — Details im Beitrag Baugenehmigung →.

Den ganzen Weg vom Grundstück über Fundament und Stromanschluss bis zur Eröffnung – inklusive der Frage, was eine kleine CrossFit-Box im Modul an Deckenhöhe und Boden braucht – beschreibt der Ratgeber Eigenes Fitnessstudio bauen mit dem Fitnesscontainer.

Reales Beispiel: PT-Studio in der Gym Box 7×5, Łódź

Kunde: ein Personal Trainer mit 5 Jahren Erfahrung, der bisher in einem kommerziellen Studio trainiert hat.

Was er gebaut hat:
➜ Gym Box 7×5 m (35 m²) Studio-Level
➜ Multifunktions-Rack + Freihanteln + zwei Cardio-Geräte
➜ Klimaanlage, Spiegel auf voller Wandlänge, Soundbar
➜ Autobahnanbindung, Parkplatz am Grundstück

Budget: rund 74.000 € insgesamt (Modul + Fundament + Ausstattung)

Geschäftsmodell: 5–6 Sessions täglich, ab 60 €/h, 4 Tage pro Woche = ca. 4.200–5.200 € Umsatz monatlich bei voller Auslastung.

Amortisation: rund 15–18 Monate bei guter Auslastung. Ab dem zweiten Jahr ohne Miete — der Nettogewinn steigt.

Die vollständige Referenz: PT-Studio Łódź →. Ein eigener Überblick über Modelle und Kalkulation findet sich unter Personal-Trainer-Studio →.

Was als nächstes

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